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法定代表人指依法代表实体法人行使相应民事权利、履行相应民事义务的主要负责人。法定代表人依据法律和法人组织章程,对外行使法人实体的相应权利并承担相应义务。对于企业来说,在经营过程中,出于发展、重组或业务调整等原因,可能需要变更法定代表人。

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很多人以为,变更法定代表人似乎只是更换营业执照上的名字这样简单,但事实上,不论是变更前还是变更后,这都是一件步骤繁多、需要严谨对待的事。


变更前,需要准备大量材料:

1、《公司登记(备案)申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、法律、行政法规和国务院决定规定公司变更事项必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件;

4、关于修改公司章程的决议、决定(变更登记事项涉及公司章程修改的,提交该文件;其中股东变更登记无须提交该文件,公司章程另有规定的,从其规定);

5、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);

6、变更事项相关证明文件;

7、公司营业执照副本;

8、《承诺书》。


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当法定代表人发生变更,有许多事是必须在变更后及时完成的,比如:



1、重新刻制法人章;

2、到银行做法人备案变更;

3、到工商、税务部门做法人变更;

4、社保、公积金的法人备案变更;

5、其他涉及法人的资质文件变更。


其中,在税务部门与银行的变更需要准备的材料如下:

前往税务局做变更需准备以下材料:

1、企业营业执照正、副本;

2、新法人身份证明;

3、税务变更申请表;

4、本年度全套会计报表,会计凭证及税务局要求提供的材料;

5、税务部门要求的其他材料。

前往银行做变更需准备以下材料:

1、营业执照正副本;

2、法人身份证、经办人身份证;

3、委托授权书;

4、公章、财务章、法人章;

5、股东会决议。

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尤其需要注意的是,因为法定代表人是由法律或公司章程规定的、代表法人行使职权的负责人,依法代表公司对外进行民事活动,由公司承担民事责任。公司法定代表人变更的,如果未办理变更登记的,原法定代表人代表公司签订的合同依然有效。这种情况下,可能会对变更后的公司产生巨大的损失,所以在工商部门做法人变更尤其重要。


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同时,如果你需要担任法定代表人,:


1、从法律上讲,你是担任董事长、执行董事或总经理这个职务。

2、在正式担任公司法定代表人前,最好拟定协议,注明变更法定代表人之前的财务、税务等法律责任均与新法定代表人无关,可对你起到一定的保护作用。

3、如果你是以执行董事或董事长的角色担任法定代表人的,需要走的流程为:公司召开临时股东会,选举你为公司董事,由你担任执行董事(不设董事会)或董事长(设立董事会),修改公司章程后,你方可成为法定代表人。

4、如果你是以总经理的身份担任法定代表人,不需要召开临时股东会,有董事会或执行董事的任命即可。


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